PRO ZADAVATELE Začněte registrací nebo přihlášením V hlavní navigaci zvolte Založit tender. Pokud účet ještě nemáte, založíte ho během přípravy řízení. S existujícím účtem se nejdřív přihlaste. U nového účtu vyplňte jméno, příjmení, e-mail a telefon. Použijte e-mail, ke kterému máte přístup. Heslo musí mít nejméně 8 znaků, malé i velké písmeno a číslici. Už registrovaný e-mail nezakládejte znovu: použijte přihlášení, případně obnovu hesla. Novému účtu přijde aktivační e-mail. Dokončete zadání a potom potvrďte účet odkazem ve zprávě.
PRO ZADAVATELE Doplňte údaje osoby a firmy Údaje zadavatele určují, kdo řízení vypisuje. Vyplňujte je pečlivě a před pokračováním zkontrolujte adresu i kontaktní údaje. Jako firma uveďte název, IČO a adresu sídla. Pokud zadáváte jako fyzická osoba bez firmy, IČO a DIČ, zaškrtněte možnost Zadávám tender jako fyzická osoba. Po dokončení formuláře se vraťte k aktivačnímu e-mailu a účet potvrďte. Máte-li už účet i firemní profil, přihlaste se. Nevytvářejte kvůli novému tenderu druhou registraci.
PRO ZADAVATELE Napište výzvu a nastavte základní podmínky Výzva je první informace, podle které dodavatel pozná, zda se může a chce zapojit. Pište konkrétně a bez rozporů. Dejte tenderu výstižný název a popište, co poptáváte, v jakém rozsahu a za jakých podmínek. Nastavte dobu trvání, měnu a to, zda mají být ceny uváděny bez DPH. Zkontrolujte termín ukončení. Ve výzvě uveďte důležité požadavky, termíny a informace potřebné k přípravě nabídky. Dodavatelé nabídku připravují podle toho, co jim sdělíte. Neodkládejte podstatné podmínky do ústní domluvy.
PRO ZADAVATELE Rozepište položky a parametry Každý řádek nabídky má odpovídat jasně vymezenému plnění. Díky tomu dodavatelé oceňují srovnatelný rozsah. V části Položka vyplňte název, množství, měrnou jednotku, skutečnou nákupní cenu za jednotku a aukční krok. Je-li potřeba, přidejte poznámku k položce nebo doplňující podmínky a specifikace. V části Parametr popište vlastnosti, které jsou pro nákup důležité i mimo cenu. U množství a jednotek zkontrolujte, že spolu dávají smysl — například počet kusů versus cena za kus.
PRO ZADAVATELE Přidejte dodavatele a odešlete řízení Do seznamu doplňte kontakty dodavatelů, které chcete oslovit. Ještě před odesláním projděte celý náhled. U každého dodavatele vyplňte jméno a správný e-mail; případně doplňte firmu a interní poznámku. Uložte záznam dodavatele a zkontrolujte, že se objevil v seznamu. Vyberte Náhled a odeslat, projděte zadání a odešlete tender ke schválení. Po odeslání ke schválení už údaje tenderu nelze v průvodci měnit. Po schválení se připraví oslovení uvedených dodavatelů; stav sledujte v seznamu tenderů.
PRO DODAVATELE Otevřete pozvánku a prostudujte zadání Výzva vám přijde e-mailem. Otevřete odkaz z pozvánky a před vyplněním nabídky si projděte celé zadání. Zkontrolujte, kdo tender vypisuje, co se poptává a do kdy lze nabídku podat. Projděte položky, množství, měrné jednotky, požadavky a přiložené podklady. Rozhodněte se, zda dokážete dodat požadované plnění za uvedených podmínek. Pokud něco není jasné, zeptejte se zadavatele před odesláním nabídky — po termínu už nemusí být možné údaje doplnit.
PRO DODAVATELE Vyplňte a odešlete nabídku Do formuláře přeneste cenu pro každou položku a doplňte kontaktní údaje firmy. Před odesláním zkontrolujte součet i jednotky. U každé položky zadejte nabídkovou cenu za jednotku v měně uvedené v tenderu. Pokud některou položku nenabízíte, uveďte 0. Vyplňte údaje firmy a kontaktní osoby. Jsou-li v nabídce požadovány přílohy, nahrajte PDF a dokončete odeslání podle kroků ve formuláři. Odmítnutí účasti je konečné: po odmítnutí už k danému tenderu nelze podat nabídku. Po odeslání nabídky už účast nelze odmítnout.
PRO ZADAVATELE Sledujte stav a porovnejte nabídky V části Moje tendery vidíte průběh řízení, počet oslovených dodavatelů i počet doručených nabídek. Otevřete tender a zkontrolujte jeho stav, seznam dodavatelů, nabídky a historii důležitých událostí. Nabídky posuzujte podle podmínek, které jste uvedli v zadání; ověřte si i úplnost požadovaných údajů a příloh. Pokud je tlačítko pro zobrazení nabídek zamčené, řiďte se informací na stránce o členství a přístupu. Vypočtená úspora vychází z obdržených nabídek pro aukci. Berte ji jako údaj k porovnání, ne jako záruku budoucí ceny.
PRO ZADAVATELE Nastavte a vyhlašte aukční kolo Pokud chcete po výběrovém řízení pokračovat cenovou soutěží, otevřete detail tenderu a nastavte druhé kolo. Zvolte hodnocení nejnižší celkovou cenou, nebo poměrovým hodnocením s vahami parametrů. Nastavte začátek i konec. Konec se předvyplní na hodinu po začátku; po ruční změně zkontrolujte obě hodnoty. Pokud používáte poměrové hodnocení, pečlivě nastavte váhy parametrů a zbývající podíl ceny. Parametry hodnocení ovlivní pořadí nabídek. Zkontrolujte je ještě před kliknutím na Vyhlásit aukční kolo.
PRO ZADAVATELE Vyberte účastníky a zašlete vstupenky Po vyhlášení kola otevřete seznam účastníků a vyberte dodavatele, kteří se mají aukce zúčastnit. Vyberte nejméně dva účastníky a ověřte, že jejich kontaktní e-mail je správný. Klikněte na Zaslat vstupenky vybraným účastníkům a potvrďte výběr. Vstupenky zařaďte do fronty před koncem kola. Stav odesílání sledujte v detailu aukce. Výběr a zaslání vstupenek jsou jednorázové a konečné. Před potvrzením ještě jednou ověřte seznam účastníků.
PRO DODAVATELE Vstupte do aukční síně a podávejte nabídky Pokud vás zadavatel vybere, přijde vám e-mailová vstupenka s pokyny a vstupním kódem. Otevřete aukční síň z pozvánky, zadejte kód a vyčkejte na začátek kola. Kód nemáte? Kontaktujte pořadatele. Řiďte se zobrazeným časem, měnou a pravidly hodnocení. U cenového hodnocení snižujete cenu; u poměrového sledujte také hodnocené parametry. Po přijetí nabídky v posledních 180 sekundách se zbývající čas prodlouží na dalších 180 sekund. Před potvrzením každého kroku zkontrolujte hodnotu nabídky a příslušnou položku. Aukce probíhá podle pravidel stanovených zadavatelem.
PRO ZADAVATELE Po skončení zkontrolujte výsledek a historii Po ukončení kola otevřete aukční výsledky v detailu tenderu. Historie tenderu pomáhá dohledat důležité události a změny. Zkontrolujte výsledek podle vyhlášené metody: nejnižší celkové ceny, nebo váženého poměrového skóre. Rozlišujte výchozí nákupní cenu, cenu při vstupu do aukce a nejlepší dosaženou cenu — každá vyjadřuje jiný bod porovnání. Chybějící údaj není nulová úspora. Pokud výsledek nebo příloha není dostupná, ověřte stav členství. Výpočet úspory je srovnání vůči uvedené základně. Sám o sobě nezaručuje uzavření smlouvy ani budoucí cenu.
PRO VŠECHNY Členství, platby a přístup k funkcím Aktuální podmínky členství závisí na režimu systému. Dostupné období a cenu vždy ověřte přímo ve správě členství. V placeném režimu otevřete Členství, vyberte období, potvrďte obchodní podmínky a postupujte podle platební výzvy. Platí se bankovním převodem; platba se automaticky nestrhává. Obnovu lze zrušit a zaplacené období doběhne. Bez aktivního členství mohou být skryté výsledky, ceny nabídek, některé akce zadavatele nebo stažení jeho příloh. Spotřebiteli se nové placené období zpřístupní nejdříve po uplynutí 14denní lhůty od potvrzení úhrady. Během ní lze požádat o odstoupení; přesný postup najdete v obchodních podmínkách.